Ban Tham mưu Kế hoạch là một trong những bộ phận nòng cốt, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Viện Y học phóng xạ và U bướu Quân đội. Với chức năng tham mưu toàn diện cho Đảng ủy, Chỉ huy Viện trên nhiều lĩnh vực như công tác sẵn sàng chiến đấu, huấn luyện, nghiên cứu khoa học, công nghệ thông tin, quân lực và quản lý hoạt động chuyên môn bệnh viện – Ban Tham mưu Kế hoạch luôn là trung tâm điều phối, xây dựng và theo dõi việc triển khai kế hoạch công tác của toàn Viện. Trên cơ sở bám sát nhiệm vụ chính trị của đơn vị và chỉ đạo của cấp trên, Ban đã chủ động triển khai hiệu quả các mặt công tác, góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu và hoàn thành tốt nhiệm vụ khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe bộ đội và nhân dân. Dưới đây là nội dung cụ thể về vị trí, chức năng và nhiệm vụ của Ban Tham mưu Kế hoạch.

DANH SÁCH CÁC ĐỒNG CHÍ TRƯỞNG, PHÓ BAN KẾ HOẠCH QUA CÁC THỜI KỲ:

*  Thượng tá Trần Xuân Thảo – Trưởng Ban Tham mưu kế hoạch

I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG

Ban Tham mưu Kế hoạch là cơ quan trực thuộc Viện Y học phóng xạ và U bướu Quân đội, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy Viện; chịu sự chỉ huy, điều hành trực tiếp của Chỉ huy Viện và sự chỉ đạo của cơ quan nghiệp vụ cấp trên; có chức năng tham mưu với Đảng ủy, Chỉ huy Viện về công tác tham mưu, nghiên cứu khoa học, công nghệ thông tin, huấn luyện tác chiến, công tác quân lực, công tác hành chính và các chế độ công tác chuyên môn bệnh viện, các nội dung về khám chữa bệnh BHXH.

II. NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ: Tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy viện:

        + Sẵn sàng chiến đấu

        + Chuyên môn nghiệp vụ

        + Huấn luyện nghiên cứu khoa học

        + Giám định y khoa

        + Chỉ đạo tuyến

        + Quản lý chế độ bệnh viện

        + Xây dựng kế hoạch bệnh viện, hướng dẫn các khoa, ban lập kế hoạch công tác và theo dõi đôn đốc thực hiện kế hoạch.

1. Nghiên cứu, đề xuất, quy hoạch xây dựng tổ chức biên chế, lực lượng, tổ chức quản lý và trực tiếp thực hiện kế hoạch bảo đảm quân số vào, ra của Viện, tham gia tổ chức thực hiện các kế hoạch động viên, huy động lực lượng nhằm đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ của Viện trong mọi tình huống. Tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy về theo dõi, tổng hợp lực lượng cán bộ, nhân viên quân y và các ngành khác.

2. Xây dựng các kế hoạch bảo đảm quân y sẵn sàng chiến đấu, cấp cứu nhiễm xạ, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và nhiệm vụ của Viện và kế hoạch chuyên đề theo sự phân công của chỉ huy Viện.

3. Tổ chức hiệp đồng, đôn đốc, kiểm tra quản lý việc triển khai thực hiện các kế hoạch công tác trong toàn Viện.

4. Xây dựng, duy trì và kiểm tra, đôn đốc thực hiện các chế độ, nề nếp chính quy, chế độ chuyên môn, nghiệp vụ trong Viện.

5. Quản lý và chỉ đạo công tác huấn luyện, đào tạo, nghiên cứu khoa học, diễn tập, tập huấn, hội thao trong Viện; quy hoạch, đào tạo, sử dụng, bồi dưỡng tại chức, tham gia nghiên cứu, huấn luyện những vấn đề về tổ chức chiến thuật quân y chuyên ngành YHPX-YHHN – U bướu. Trực tiếp chỉ đạo huấn luyện học tập quân sự, điều lệnh, thể dục thể thao.

6. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học công nghệ ngắn hạn, dài hạn, tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học, quản lý chỉ đạo các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, các đề tài nghiên cứu khoa học và dự án khoa học công nghệ. Xây dựng hệ thống mẫu biểu báo cáo thống kê thống nhất trong Viện. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, bệnh án; hồ sơ nghiên cứu khoa học theo quy định. Chủ trì tổ chức mua, sưu tầm tài liệu phục vụ cho công tác huấn luyện, nghiên cứu. Chỉ đạo hoạt động huấn luyện chuyên môn, làm thư ký Hội đồng khoa học.

7. Nắm vững và phối hợp với các ban, ngành có liên quan để giải quyết các chế độ, tiêu chuẩn đối với cán bộ, nhân viên. Chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện công tác chính sách đối với quân nhân, công nhân viên quốc phòng (diện quân lực quản lý).

8. Chỉ đạo công tác quản lý bảo đảm vũ khí trang bị kỹ thuật nhóm 1 (vũ khí đạn, ô tô…) theo yêu cầu nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu và tổng hợp báo tình hình công tác quân lực theo định kỳ và quy định của trên.

9. Phối hợp cùng cơ quan chính trị quản lý, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện phong trào thi đua xây dựng “Đơn vị có phong trào quân y 5 tốt”,  “Đơn vị quân y 5 tốt” và “Chiến sĩ quân y làm theo lời Bác”, Chỉ thị 917.

10. Tham gia quản lý các nhiệm vụ khoa học (đề tài, dự án KHCN các cấp) và công tác phối hợp quân dân y.

11. Tổ chức thực hiện và kiểm tra đôn đốc, duy trì việc thực hiện chế độ chuyên môn công tác bệnh viện, công tác khám chữa bệnh bảo hiểm y tế – dịch vụ y tế trong Viện. Tham mưu và chỉ đạo trực tiếp công tác chống nhiễm khuẩn Bệnh viện, công tác Y tá – Điều dưỡng Viện, Tổ công nghệ thông tin của Viện.

12. Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của Viện với Cục Quân y theo định kỳ tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm… và cùng các cơ quan khác tham mưu giúp chỉ huy Viện tổ chức các hội nghị quân chính, hội nghị chuyên môn, chuyên ngành và hội nghị khác khi có yêu cầu.

13. Bảo đảm việc thu phát đăng ký, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý hồ sơ, công văn tài liệu, con dấu làm việc của Viện theo đúng chế độ bảo mật, hướng dẫn thực hiện chế độ công tác văn thư, đánh máy, in, phô tô, fax… tài liệu công văn nghiệp vụ trong toàn đơn vị chặt chẽ đúng quy định.

14. Chịu trách nhiệm về công tác văn phòng; hướng dẫn, tiếp khách đến làm việc với Chỉ huy Viện và các khoa, ban, cơ quan trong đơn vị; bảo đảm thông tin liên lạc thống nhất, thông suốt trong mọi tình huống.

15. Chủ trì công tác bảo đảm an toàn đơn vị, tổ chức tuần tra, canh phòng, duy trì kỷ luật, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn đơn vị.